Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure
Algemeen
Wij verstrekken deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op gegevens die worden verzameld als onderdeel van de online sollicitatieprocedure, om je te informeren over hoe wij omgaan met jouw persoonlijke gegevens die door ons worden verzameld als onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Verantwoordelijke instantie
De verantwoordelijke instantie in de zin van de wet op de gegevensbescherming is:
IP Customs Solutions B.V.
Karl Weisbardstraat 181
3015 GM Rotterdam
Netherlands
Tel: + 31 10 3110 – 160
E-Mail: contact@nl.ip-cs.com
VAT-no. NL 863900872B01
Trade register no. 86224832
Managing directors
Florian Ledeboer, Hendrik Ledeboer
Persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure
Persoonsgegevens zijn informatie over de persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit omvat informatie zoals je naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens over je specifieke loopbaan enz. die met een redelijke inspanning aan een specifieke persoon kunnen worden toegewezen. Informatie die niet (on)indirect verbonden is met je werkelijke identiteit is daarentegen geen persoonsgegeven.
Beginselen en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens in sollicitaties en de sollicitatieprocedure
Als je elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. per e-mail of via ons webformulier, verzamelen en verwerken wij je persoonsgegevens voor het afhandelen van de sollicitatieprocedure en het uitvoeren van precontractuele maatregelen.
Door te solliciteren op onze wervingspagina geef je aan dat je belangstelling hebt om bij ons in dienst te treden. In deze context verstrekt u ons persoonsgegevens die wij uitsluitend gebruiken en opslaan voor het doel van uw zoektocht/sollicitatie.
In het bijzonder worden de volgende gegevens verzameld:
Naam (voor- en achternaam)
E-mailadres
Telefoonnummer
LinkedIn profiel (optioneel)
Kanaal, hoe je ons hebt leren kennen
Je hebt ook de mogelijkheid om zinvolle documenten te uploaden, zoals een sollicitatiebrief, je CV en referenties. Deze kunnen verdere persoonsgegevens bevatten, zoals geboortedatum, adres, enz.
Alleen bevoegde medewerkers van de personeelsafdeling of medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure hebben toegang tot je gegevens.
Persoonsgegevens worden uitsluitend opgeslagen om de vacature waarvoor je hebt gesolliciteerd te vervullen.
Je gegevens worden bewaard voor een periode van 180 dagen na afloop van de sollicitatieprocedure. In de regel gebeurt dit om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om ons te verdedigen tegen eventuele claims die voortvloeien uit wettelijke voorschriften. Wij zijn dan verplicht je gegevens te verwijderen of te anonimiseren. In dit geval zijn de gegevens voor ons alleen beschikbaar als zogenaamde metagegevens zonder directe persoonlijke referentie voor statistische evaluaties (bijvoorbeeld aandeel vrouwen of mannen in de sollicitaties, aantal sollicitaties per periode, enz.)
Bovendien behouden we ons het recht voor om je gegevens gedurende 365 dagen na het einde van de sollicitatieprocedure op te slaan voor opname in onze "talentenpool" om eventuele andere interessante functies voor je te identificeren. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor aanvragen voor stages of opleidingen. Door akkoord te gaan met de gegevensbeschermingsverklaring geef je toestemming voor de mogelijke verdere opslag van je gegevens en opname in onze "Talentenpool".
Als je tijdens de sollicitatieprocedure een werkaanbod bij ons krijgt en dit aanbod aanvaardt, bewaren we de persoonsgegevens die tijdens de sollicitatieprocedure zijn verzameld ten minste voor de duur van de arbeidsrelatie.
Openbaarmaking van gegevens aan derden
De gegevens die als onderdeel van je aanvraag worden verzonden, worden via TLS-encryptie overgebracht en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, die software voor personeelsadministratie en sollicitantenbeheer aanbiedt (https://www.personio.de/impressum/). Personio is in dit verband onze orderverwerker overeenkomstig art. 28 DS-GVO. De grondslag voor de verwerking is hier een overeenkomst voor opdrachtverwerking tussen ons als verantwoordelijke en Personio.
Rechten van de betrokkene
Als persoonsgegevens door ons als verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt, heb jij als betrokkene, afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking, bepaalde rechten op grond van hoofdstuk III van de algemene verordening gegevensbescherming van de EU (GDPR), waaronder, indien van toepassing, het recht op informatie (art. 15 van de GDPR), het recht op aangifte (art. 28 van de GDPR), het recht op een eerlijk proces (art. 28 van de GDPR) en het recht op een eerlijk proces. DS-GVO), recht op rectificatie (art. 16 DS-GVO), recht op wissen (art. 17 DS-GVO), recht op beperking van de verwerking (art. 18 DS-GVO), recht op dataportabiliteit (art. 20 DS-GVO), recht op bezwaar (art. 21 DS-GVO). Als de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op jouw toestemming, heb je het recht om deze toestemming voor gegevensbescherming in te trekken in overeenstemming met art. 7 III DS-GVO.
Neem contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming om uw rechten als betrokkene te doen gelden met betrekking tot de gegevens die in deze online sollicitatieprocedure worden verwerkt (zie punt 2.).
Slotbepalingen
Wij behouden ons het recht voor om deze gegevensbeschermingsverklaring te allen tijde aan te passen zodat deze altijd voldoet aan de huidige wettelijke vereisten of om wijzigingen in de sollicitatieprocedure of dergelijke weer te geven. De nieuwe gegevensbeschermingsverklaring is dan van toepassing op elk hernieuwd bezoek aan deze wervingssite of elke hernieuwde sollicitatie.
Naast dit privacybeleid kun je ook ons algemene privacybeleid bekijken op https://www.ip-zollspedition.de/de/service/datenschutz/.
Wij verstrekken deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op gegevens die worden verzameld als onderdeel van de online sollicitatieprocedure, om je te informeren over hoe wij omgaan met jouw persoonlijke gegevens die door ons worden verzameld als onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Verantwoordelijke instantie
De verantwoordelijke instantie in de zin van de wet op de gegevensbescherming is:
IP Customs Solutions B.V.
Karl Weisbardstraat 181
3015 GM Rotterdam
Netherlands
Tel: + 31 10 3110 – 160
E-Mail: contact@nl.ip-cs.com
VAT-no. NL 863900872B01
Trade register no. 86224832
Managing directors
Florian Ledeboer, Hendrik Ledeboer
Persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure
Persoonsgegevens zijn informatie over de persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit omvat informatie zoals je naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens over je specifieke loopbaan enz. die met een redelijke inspanning aan een specifieke persoon kunnen worden toegewezen. Informatie die niet (on)indirect verbonden is met je werkelijke identiteit is daarentegen geen persoonsgegeven.
Beginselen en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens in sollicitaties en de sollicitatieprocedure
Als je elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. per e-mail of via ons webformulier, verzamelen en verwerken wij je persoonsgegevens voor het afhandelen van de sollicitatieprocedure en het uitvoeren van precontractuele maatregelen.
Door te solliciteren op onze wervingspagina geef je aan dat je belangstelling hebt om bij ons in dienst te treden. In deze context verstrekt u ons persoonsgegevens die wij uitsluitend gebruiken en opslaan voor het doel van uw zoektocht/sollicitatie.
In het bijzonder worden de volgende gegevens verzameld:
Naam (voor- en achternaam)
E-mailadres
Telefoonnummer
LinkedIn profiel (optioneel)
Kanaal, hoe je ons hebt leren kennen
Je hebt ook de mogelijkheid om zinvolle documenten te uploaden, zoals een sollicitatiebrief, je CV en referenties. Deze kunnen verdere persoonsgegevens bevatten, zoals geboortedatum, adres, enz.
Alleen bevoegde medewerkers van de personeelsafdeling of medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure hebben toegang tot je gegevens.
Persoonsgegevens worden uitsluitend opgeslagen om de vacature waarvoor je hebt gesolliciteerd te vervullen.
Je gegevens worden bewaard voor een periode van 180 dagen na afloop van de sollicitatieprocedure. In de regel gebeurt dit om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om ons te verdedigen tegen eventuele claims die voortvloeien uit wettelijke voorschriften. Wij zijn dan verplicht je gegevens te verwijderen of te anonimiseren. In dit geval zijn de gegevens voor ons alleen beschikbaar als zogenaamde metagegevens zonder directe persoonlijke referentie voor statistische evaluaties (bijvoorbeeld aandeel vrouwen of mannen in de sollicitaties, aantal sollicitaties per periode, enz.)
Bovendien behouden we ons het recht voor om je gegevens gedurende 365 dagen na het einde van de sollicitatieprocedure op te slaan voor opname in onze "talentenpool" om eventuele andere interessante functies voor je te identificeren. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor aanvragen voor stages of opleidingen. Door akkoord te gaan met de gegevensbeschermingsverklaring geef je toestemming voor de mogelijke verdere opslag van je gegevens en opname in onze "Talentenpool".
Als je tijdens de sollicitatieprocedure een werkaanbod bij ons krijgt en dit aanbod aanvaardt, bewaren we de persoonsgegevens die tijdens de sollicitatieprocedure zijn verzameld ten minste voor de duur van de arbeidsrelatie.
Openbaarmaking van gegevens aan derden
De gegevens die als onderdeel van je aanvraag worden verzonden, worden via TLS-encryptie overgebracht en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, die software voor personeelsadministratie en sollicitantenbeheer aanbiedt (https://www.personio.de/impressum/). Personio is in dit verband onze orderverwerker overeenkomstig art. 28 DS-GVO. De grondslag voor de verwerking is hier een overeenkomst voor opdrachtverwerking tussen ons als verantwoordelijke en Personio.
Rechten van de betrokkene
Als persoonsgegevens door ons als verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt, heb jij als betrokkene, afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking, bepaalde rechten op grond van hoofdstuk III van de algemene verordening gegevensbescherming van de EU (GDPR), waaronder, indien van toepassing, het recht op informatie (art. 15 van de GDPR), het recht op aangifte (art. 28 van de GDPR), het recht op een eerlijk proces (art. 28 van de GDPR) en het recht op een eerlijk proces. DS-GVO), recht op rectificatie (art. 16 DS-GVO), recht op wissen (art. 17 DS-GVO), recht op beperking van de verwerking (art. 18 DS-GVO), recht op dataportabiliteit (art. 20 DS-GVO), recht op bezwaar (art. 21 DS-GVO). Als de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op jouw toestemming, heb je het recht om deze toestemming voor gegevensbescherming in te trekken in overeenstemming met art. 7 III DS-GVO.
Neem contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming om uw rechten als betrokkene te doen gelden met betrekking tot de gegevens die in deze online sollicitatieprocedure worden verwerkt (zie punt 2.).
Slotbepalingen
Wij behouden ons het recht voor om deze gegevensbeschermingsverklaring te allen tijde aan te passen zodat deze altijd voldoet aan de huidige wettelijke vereisten of om wijzigingen in de sollicitatieprocedure of dergelijke weer te geven. De nieuwe gegevensbeschermingsverklaring is dan van toepassing op elk hernieuwd bezoek aan deze wervingssite of elke hernieuwde sollicitatie.
Naast dit privacybeleid kun je ook ons algemene privacybeleid bekijken op https://www.ip-zollspedition.de/de/service/datenschutz/.